Оптимизация на бизнес процесите, чрез внедряване на комплексно софтуерно решение е ключ към устойчивост на компаниите в условията на инфлация и затруднени доставки – N.E.X.T. от Ентегра.
Бизнесът е изправен пред редица предизвикателства – от една страна значителното поскъпване на стоки, суровини и енергия, от друга затруднените веригите на доставки, а от трета страна е поскъпването на човешките ресурси. Очевидно е, че възможностите за въздействие с цел запазване и дори повишаване на рентабилността са ограничени основно към оптимизация на процесите и оперативните разходи. Как може да се случи на практика всичко това и имат ли компаниите какво още да оптимизират? В последните години много бизнеси вложиха време и усилия в повишаване на квалификацията, внедряване на методологии за управление на процеси и проекти. Въпреки това делът на компаниите в България внедрили цялостни софтуерни решения (ERP), които обвързват всички звена и дейности в единна система е все още относително нисък около 21.8%*. Фирмите използващи системи за управление на отношенията с клиенти (CRM) са само 16.9%*. На фона на тези данни темата за дигитализация и внедряване на цялостни решения се променя от актуална към гореща. Под цялостни следва да се разбира софтуерни системи, които обменят информация между всички отдели, доставчици, клиенти, партньори и дават в реално време гъвкави възможности за прогнози, реакция и вземане на печеливши управленски решения.
ERP с индустриална специаизация:
N.E.X.T. е цялостна оперативна софтуерна система от типа ERP, разработена от прогресивната българска компания Ентегра, която вече над 14 години оптимизира бизнес процесите на своите клиенти посредством дигитализация. Решението е индустриално специализирано и се базира на дългогодишните опит и експертиза на екипа, както в софтуерните технологии така и в ключови бизнес индустрии като: Агробизнес; Производство, Транспорт и логистика; Печат и производство на опаковки. Много от проблемите в българския бизнес са трансформирани във функционалности и ползи в N.E.X.T. Според управителя на Ентегра Веселин Павлов, за да създадеш качествено и надеждно решение, което максимално да задоволи нуждите и на най-капризните клиенти, е необходимо да работиш с професионалисти, които са отдадени и вършат работата си със страст, но освен това и да познават отлично бизнес процесите в индустрията, в която внедряват.
Всеизвестно е, че бизнесът в България страда от липса на достатъчно кадри и в частност такива с IT познания. В отговор на действителността от Ентегра са вложили много труд, знания и отдаденост, за да направят решението N.E.X.T. изключително лесно за усвояване и за работа от масовия потребител. Освен това софтуера разполага с автоматични процедури, които ограничават въвеждането на грешна информация. За тяхната реализация са използвани интеграции с Google Geocoding, VIES регистър, както множество софтуерни алгоритми.
Комплексна система:
N.E.X.T. обхваща всички дейности и процеси от бизнеса в единна система: Планиране на покупките; Верига на доставките; Управление на материалните запаси; Производство; Маркетинг и продажби; Логистика; Взаимоотношения с клиенти; Разчети и фактуриране; Финансови и управленски справки. Решението е от типа клиент сървър, като базата данни е в специализиран дейта център. Ползите и предимствата на облачните технологии са много: изключително високо ниво на сигурност и защита на данните; редуцирани и оптимизирани разходи в перо IT (отпада необходимостта от сървър и системна администрация); системата е достъпна от всяко място и по всяко време без прекъсвания. Изискванията към работната станция не са високи, което също е щадящо за бюджета. За макимална сигурност самото приложение криптира данните преди те да бъда изпратен към дейта центъра.
Множество интеграции:
Името Entegra произлиза от Enterprise Integrations, тъй като интеграциите със системи на трети страни са една от силните страни на компанията и продукта. N.E.X.T. поддържа множеството интеграции с външни системи като електронни кантари, уреди за лабораторен анализ, GPS системи, счетоводен софтуер, контрол на достъпа(бриери), BI и др. Интеграциите редуцират времето за въвеждане на информация, риска от грешки или злоупотреби и не на последно място не се налага клиентите, да сменят инфраструктура, в която са вложени много средства, а даже напротив – повишават нейната полезност и ефективност.
Ползи:
Едно от най-силните оръжия на N.E.X.T. е, че всички функционалности или както често биват наричани „Модули“ са в една система и единна база данни, така цялата информация за бизнеса се достига бързо и лесно с няколко клика, като същевременно с това функционират гъвкави права на достъп.
Резултатите от внедряването на N.E.X.T. са: значително подобрена отчетност, оптимизация на разходите, повишена конкурентност и основа за разрастване на бизнеса благодарение на точни данни, улесняване на работата на служителите, по-добра работа в екип и обслужване на клиенти.
Основните ценности на Ентегра са: „Иновации и адаптивност. Доверие и конфиденциалност. Качествено и навреме.“
*Източник на данните за делът на фирмите внедрили ERP или CRM система: Национален Статистически Институт: https://www.nsi.bg/