Цялостна система за Зърнотърговия
Софтуерната платформа N.E.X.T. Agri на Ентегра разполага с цялостно и специализирано решение насочено към компании ангажирани с търговия, съхранение и износ на зърно. Системата обхваща всички сфери от дейността в единно софтуерно решение. То дава информация в реално време във всеки един момент за изпълнението на договори за покупка и договори за продажба (износ) на зърно. Всички извозвания, кантарни претегляния и лабораторни анализи се „входират“ автоматично в N.E.X.T. Това става посредством множество интеграции с външни системи. Цялата информация е достъпна със строго дефинирани права на достъп и изключително високи нива на защита и сигурност. Достъпът през таблет и смарт телефон е допълнително предимство. Освен това дава гъвкавост на собственици, управители и други служители, които са често в движение и извън офиса.
Управление на покупките:
Договорите за покупка на зърно са в началото на веригата. В N.E.X.T. се задават всички техни характеристики като срок, цена, условия, качествени показатели и др. След въвеждане на условията договорът се генерира автоматично в Word файл по шаблон на клиента предварително заложен в N.E.X.T. Системата следи автоматизирано изпълнението на всеки един договор по извозвания. Това става посредством използва „ светофарни“ цветове, като с червено се оцветяват договорите които не се изпълняват, с жълто тези, които вече се изпълняват, а със зелен цвят са договорите изпълнение на 100% (приключени). Приемът на зърно в зърнобазата става с висока степен на автоматизация. Голяма част от полетата в кантарните бележки се попълва автоматично. Бруто, Тара и нето се попълват благодарение на интеграция (софтуерна връзка) с кантара, качествените показатели се въвеждат или „наливат“ автоматично благодарение на връзка с уреда за лабораторни анализи. На база на това системата изчислява автоматично бонификация. Регистрационен номер и камион също могат да се попълнят автоматично при интеграция с камери за видео наблюдение с функция за разпознаване на номера (OCR).
Управление на зърнобаза и съхранение:
N.E.X.T. дава в реално време подробна информация за наличности в зърнобазите по култури, по силози и фирми. Изчислява се свободен капацитет по силози, качествените показатели се следят стриктно, а освен това системата поддържа връзка с термо въжета, като визуализира информация в реално време за температурата и нивото на зърното в силоза.
Управление на договори за съхранение и изчисляване на такса за влог е друга важна функционалност на N.E.X.T., като ключовото тук е лесна смяна на собствеността при изкупуване на зърно, което е на съхранение в зърнобазата.
Договори за продажба и износ:
Управлението на договори за продажба е пакет от функционалности в N.E.X.T. за управление на продажбата и износ на зърно. След въвеждане на условия и клиент системата генерира готов договор в Word формат. Изпълнението на договора се следи стриктно, като системата автоматично „насреща“ всички извозвания по договора и оцветява със „светофарни“ цветове изпълнение и неизпълнени договори. N.E.X.T. генерира автоматично всички съпътстващи документи като CMR (ЧМР), Опис на транспорт, Invoice (Инвойс) и др.
Спедиция:
Управление на спедицията е друг функционален пакет, който прави N.E.X.T. уникално решение. Всеки един курс на камион доставил или извозил зърно в или от базата се регистрира в системата и то автоматично още от кантарната бележка. На база на това служителят, който отговаря за спедицията получава записите в своя екран без да се налага да въвежда. Освен собствен транспорт N.E.X.T. управлява и оптимизира използването на нает такъв – камионите (колите) на фирмите превозвачи „влизат“ в системата като отделна номенклатура. Системата следи плащанията които следва да се направят за извършени услуги. По този начин елиминира риска да се заплати за курс, който реално не е направен, като освен това следи изчислява кантарните разлики. Тук има възможност да бъде начислена неустойка за разлики по-големи от предварително зададен в системата толеранс (допуск).
Финанси и счетоводство:
В заключение цялостното ERP решение N.E.X.T. Agri оптимизира всички процеси при изкупуване, съхранение и продажба (износ) на зърно, като води до драстично редуциране на риска от грешки. Освен това времето за въвеждане на данни се редуцира и използването на човешки ресурси в посока повишаване на капацитета на компанията със същия ресурс от кадри се оптимизира. Компаниите вече могат прецизно и с лекота да планират покупките с цел задоволяване на договорите за продажба. Като завършек – системата поддържа интеграция с всички счетоводни софтуери, включително и решения от Microsoft и SAP. По този начин клиентът разполага с интегрирана система без да се налага да сменя счетоводния софтуер без това да е необходимо.
Доволни клиенти:
Редица лидери в бранша вече се довериха на решението N.E.X.T., което спомогна за разрастване и оптимизация на техния бизнес с текущия капацитет от човешки ресурси. Работният ден започва и приключва с N.E.X.T. в Бревис, Марица Олио, Балеа, Пестицид и други. Отчетността и загубите са оптимизирани, а управителите и собствениците виждат най-важната информация и справки в реално време на своя таблет или смарт телефон.
Други вертикални решения част от N.E.X.T. Agri:
Обадете ни се за БЕЗПЛАТНА консултация и научете повече:
